е-Акт Регистър за общини
Управлявана платформа за електронно административно производство: електронна преписка, приемане на искания, архив и публичен регистър, електронно връчване и подпис — в изпълнение на АПК (ДВ бр. 63/2025).
- Електронна преписка по всяко производство
- Приемане на електронни искания от граждани 24/7
- Заверка на сканове и квалифициран електронен подпис
- Електронно връчване със 7-дневна фикция (линк/email/ССЕВ)
- Публичен регистър на поддомейн + OCR търсене
- Внедряване без промяна на текущия сайт
Без промяна на текущия сайт на общината · под официален поддомейн на общината
Вътрешен архив
Публичен регистър
Задълженията вече са в сила
Измененията в Административнопроцесуалния кодекс (ДВ бр. 63/2025) въведоха електронно административно производство. Сроковете вече текат.
Администрациите създават и водят електронна преписка за всяко производство, приемат и връчват електронни документи и осигуряват съхранение, което не допуска унищожаване или неправомерен достъп (чл. 29а–29в и чл. 34 АПК; по реда на Закона за електронното управление).
е-Акт Регистър Managed осигурява техническата основа за електронен архив, публичен регистър и електронен достъп до актовете — и се разширява към пълно покриване на изискванията.
Техническо, а не юридическо решение
е-Акт Регистър Managed подпомага изпълнението на нормативните задължения и осигурява техническа основа. Не гарантира само по себе си пълно съответствие с АПК и не представлява юридическа консултация.
Хартиеното производство и PDF-ите на сайта не покриват АПК
Разпръснатите файлове не образуват преписка и не осигуряват електронно приемане, връчване, подпис и достъп по смисъла на новите изисквания.
Липса на структуриран регистър
Файловете стоят разпръснати без единна подредба и номерация.
Липса на метаданни
Няма номер, дата, тип акт и орган в структуриран вид.
Липса на OCR
Сканираните документи не са машинночетими и не се индексират.
Липса на търсене по съдържание
Гражданите и служителите не могат да намерят конкретен акт.
Липса на електронна преписка
Няма електронно досие на производството, свързващо искане, документи и актове.
Липса на приемане на е-искания
Гражданите нямат канал за електронно подаване 24/7.
Липса на електронно връчване
Няма връчване по електронен път с проследимост и срокове.
Липса на електронен подпис
Актовете не се подписват с квалифициран електронен подпис.
Какво включва е-Акт Регистър Managed
Една управлявана платформа, която покрива целия път на производството — от електронното искане до връчването на акта.
- Електронна препискаДосие на всяко производство — искане, документи, актове (чл. 29б).
- Приемане на електронни исканияГраждански портал за подаване 24/7 с код за проследяване (чл. 29а).
- Заверка на сканирани документиСлужителят удостоверява съответствие с оригинала (чл. 29б, ал. 3).
- Квалифициран електронен подписПодписване на актове и документи с КЕП (чл. 142б).
- Електронно връчванеЗащитен линк със 7-дневна фикция — email или ССЕВ (чл. 29в).
- Вътрешен електронен архивРаботно пространство за служителите с версии и права.
- Публичен регистърДостъпен списък на актовете под домейна на общината.
- OCR обработкаРазпознаване на текст в сканирани документи.
- ТърсенеПо номер, дата, тип, ключова дума и съдържание.
- Структурирани метаданниНомер, дата, тип акт, орган и статус за всеки документ.
- Роли за служителиРазграничени права за качване, одобрение и публикуване.
- Audit логовеПроследимост на всяко действие в системата.
- BackupРегулярни резервни копия по политика.
- МониторингПостоянно наблюдение на достъпността на услугата.
- SSL сертификатКриптирана връзка за архива и публичния портал.
- Техническа поддръжкаПоддръжка от екипа на SwiftBG Cloud.
- Кратко обучениеВъвеждащо обучение за служителите на общината.
- Работа под домейна на общинатаНапример akti.obshtina.bg — официален поддомейн.
Ясен обхват днес — и посока към пълно съответствие с АПК
Покрива днес
- ✓ Електронен архив, публичен регистър и достъп до актовете
- ✓ Електронна преписка по всяко производство (чл. 29б)
- ✓ Приемане на електронни искания от граждани (чл. 29а)
- ✓ Заверка на сканиран документ от служител (чл. 29б, ал. 3)
- ✓ Електронно връчване със 7-дневна фикция (чл. 29в)
- ✓ Квалифициран електронен подпис върху документ (чл. 142б)
- ✓ OCR, търсене, роли, одит журнал, backup и мониторинг
Активира се при официален достъп на общината
- → Реална връзка със ССЕВ (при регистрация на общината в системата)
- → Облачен квалифициран подпис „с един клик" (договор с доставчик)
- → Единен портал за е-правосъдие и справки от регистри
Продуктът е технологично готов — тези канали се активират само с конфигурация, без преработка.
Целият цикъл на производството — в 6 стъпки
От електронното искане на гражданина до връчването на акта, изцяло по електронен път.
Електронно искане от гражданина
Гражданинът подава искане онлайн 24/7 и получава код за проследяване (чл. 29а).
Създава се електронна преписка
Искането се регистрира в преписка — досие на производството с документи и метаданни (чл. 29б).
Обработка на документите
OCR, структурирани метаданни и заверка на сканирани документи от служител (чл. 29б, ал. 3).
Изготвяне, одобрение и подпис на акта
Актът минава роли за одобрение и се подписва с квалифициран електронен подпис (чл. 142б).
Публикуване в регистъра
Актът се появява в публичния регистър на общината, достъпен и търсим за гражданите.
Електронно връчване на страната
Връчване чрез защитен линк (email или ССЕВ) със 7-дневна фикция за връчване (чл. 29в).
akti.obshtina.bgпубличен регистърcloud.obshtina.bgвътрешен архивapi.akti.obshtina.bgмашинен достъп / APIСигурна и управлявана платформа
Решението е изградено върху проверена, изцяло управлявана инфраструктура на SwiftBG Cloud с висока сигурност и надеждност — без ангажименти по поддръжка за администрацията.
Ясна цена за общини и администрации
Един пакет, който покрива цялата управлявана платформа — без объркващи планове.
- Електронна преписка и приемане на искания
- Вътрешен архив и публичен регистър
- Заверка и електронен подпис на документи
- Електронно връчване (линк/email/ССЕВ-готовност)
- OCR, търсене и структурирани метаданни
- Роли, одит журнал и управление на потребители
- 50 GB архивен капацитет, backup и мониторинг
- Техническа поддръжка и обучение
Еднократно внедряване
Допълнителен архивен капацитет
- +50 GB49 € / месец
- +100 GB89 € / месец
- +200 GB169 € / месец
Създадено за администрации с ограничен IT капацитет
Инфраструктурна експертиза за общини
SwiftBG вече предоставя хостинг, Managed VPS и домейн услуги. е-Акт Регистър Managed надгражда тази инфраструктурна експертиза със специализирано решение за общини.
Управлявана услуга
Ние поемаме поддръжката, вие се фокусирате върху администрацията.
Надеждна основа
Изолирана среда, backup и мониторинг по подразбиране.
Бързо внедряване
Стандартна конфигурация и обучение при старта.
Локален екип
Поддръжка на български от Пловдив, България.
Често задавани въпроси
Не задължително. е-Акт Регистър може да работи като допълнителен публичен регистър и архивен слой към съществуващите процеси.
Не. Публичният регистър може да бъде добавен на поддомейн, например akti.obshtina.bg.
В изолирана управлявана среда, поддържана от SwiftBG Cloud, или при необходимост в on-premise/hybrid модел.
Да. Услугата включва backup политика, мониторинг и техническа поддръжка.
Да. Стандартното внедряване включва първоначална конфигурация, публичен портал, вътрешен архив, SSL, роли, OCR, търсене и кратко обучение.
Не. 50 GB е включен архивен капацитет. Месечната такса покрива цялата управлявана платформа: архив, публичен регистър, OCR, търсене, backup, monitoring и поддръжка.
Продуктът вече покрива целия вътрешен работен процес по АПК: електронна преписка, приемане на електронни искания, електронен архив и публичен регистър, заверка на сканирани документи, електронно връчване с 7-дневна фикция и квалифициран електронен подпис върху документите. Онова, което зависи от официална регистрация на общината (реална връзка със ССЕВ, облачен подпис „с един клик"), е технологично готово и се активира с конфигурация. Продуктът подпомага изпълнението на задълженията, но не гарантира сам по себе си пълно съответствие.
Да. Електронната преписка (чл. 29б АПК) е електронното досие на едно производство — искане, документи, актове, метаданни и одит. Платформата води преписка по всяко производство, свързва входящите искания, документите и издадените актове, и се интегрира със съществуващите деловодни процеси.
Да. Електронното връчване работи чрез защитен линк със 7-дневна фикция за връчване (чл. 29в) — по имейл или чрез ССЕВ, когато общината е свързана. Квалифицираният електронен подпис (чл. 142б) се поддържа чрез приемане на подписан с КЕП документ; облачен подпис „с един клик" се добавя чрез доставчик. Реалната връзка със ССЕВ се активира след регистрация на общината в системата.
През публична форма на портала на общината — по всяко време, със или без прикачен документ. Гражданинът получава код за проследяване, а служителят регистрира искането в електронна преписка с едно действие.
Служителят връчва акта чрез защитен линк — по имейл или през ССЕВ (когато общината е свързана). Отварянето на документа се счита за връчване; ако не бъде отворен в 7-дневния срок, се смята за връчено по силата на закона. Всичко е с проследимост и одит.
Вижте как работи за Вашата община
Оставете данните си и наш консултант ще се свърже с Вас за кратка 20-минутно демо.